U današnjem informacijskom društvu i društvu znanja kojem živimo, možemo
zaključiti kako informacije
tj. njihova raspoloživost, pouzdanost i sigurnsost predstavljaju za
organizacije ključni i strateški resurs u njihovom poslovanju.
Međutim, sve dostupne informacije ne predstavljaju istovremeno, i
korisne informacije, nego naprotiv, neke informacije mogu biti neupotrebljive,
odnosno štetne i kontraproduktivne za poslovanje organizacije.
Jedna od
najčešćih poteškoća pri učinkovitom korištenju raspoloživih informacija,
ograničena je mogućnost njihovih korisnika da apsorbira, obradi i ispravno
vrednuje ukupno dostupnu količinu informacija u zadanom vremenu. Temeljem toga možemo
ustvrditi da je nužno razlikovati vrijednost ponuđenih i dobivenih inormacija. Možemo ih razlikovati prema najznačajnijim obilježjima korisnih i važnih informacija: relevantnost, pouzdanosti, potpunosti, pravovremenost, razumljivosti i dokazivosti.
Za suvremene
organizacije kod donošenja kvalitetnih odluka potrebno je poznavati različite
vrste informacija koje trebaju biti potpune i kvalitetne i dostupne na vrijeme,
kako bi bile korisne za poslovanje i kako bi menadžer svojim znanjem pomoću
njih postigao željene učinke.
Tako možemo zaključiti da informacija kao temeljno
sredstvo organizacije (kao novac, sirovine, materijal, osoblje, postrojenja i
oprema) je:
- od posebne važnosti za opstanak organizacije,
- predstavlja „gorivo“ koje pokreće organizacije,
- mora se efektivno koristiti za optimalni povrat troškova organizaciji,
- ako informacija nije na raspolaganju onda kada je potrebna, onda njena točnost nije ni važna.
Za kvalitetno i brzo prikupljanje
i pohranjivanje informacija te njihovo učinkovito pretraživanje i upotrebu u
metodama i modelima koji omogućuju donošenje kvalitetnih odluka, nužna je INFORMACIJSKA TEHNOLOGIJA.
Nema komentara:
Objavi komentar